Wij willen u graag op de hoogte brengen dat er vanaf 01 januari 2017 nieuwe bepalingen inzake de neerlegging van financiële gegevens van ondernemingen in werking treden in overeenstemming met artikel 6 van de gewijzigde Groothertogelijke Verordening van 23 januari 2003 houdende de tenuitvoerlegging van de wet van 19 december 2002. (betreffende: het handels- en vennootschappenregister en de boekhouding en de jaarrekeningen van de ondernemingen)
Rechtspersonen die hun jaarrekeningen en/of geconsolideerde rekeningen niet binnen de wettelijk vastgestelde termijn hebben neergelegd, krijgen hogere kosten voor de neerlegging.
Herinnering:
De wettelijk vastgestelde termijn voor het neerleggen van rekeningen: maximale termijn van 7 maanden vanaf de datum van de afsluiting van het boekjaar voor ondernemingen.
Voorbeeld:
Een vennootschap heeft een boekjaar dat begint op 01/01/N en eindigt op 31/12/N, en de uiterlijke termijn voor het neerleggen van haar jaarrekeningen wordt vastgesteld op 31/07/N+1 (effectieve datum van de opdracht gevalideerd door de neerlegger). Als de vennootschap na afloop van deze datum haar rekeningen niet heeft neergelegd, worden vaste kosten voor het laattijdig neerleggen als volgt toegepast:
- Indien het verzoek tot neerlegging binnen de wettelijke maximumtermijn wordt ingediend, bedragen de kosten voor de neerlegging 19,00 € exclusief btw
- Indien het verzoek tot neerlegging met een maand vertraging wordt ingediend, bedragen de kosten voor de neerlegging 50,00 € exclusief btw
- Indien het verzoek tot neerlegging met een vertraging tussen twee en vier maanden wordt ingediend, bedragen de kosten voor de neerlegging 200,00 € exclusief btw
- Indien het verzoek tot neerlegging met een vertraging van meer dan vier maanden wordt ingediend, bedragen de kosten voor de neerlegging 500,00 € exclusief btw
De volgende rechtspersonen worden uitgesloten uit deze nieuwe bepaling :
- Verenigingen voor pensioensparen en vennootschappen voor pensioensparen met een veranderlijk kapitaal waarvoor de neerlegging van de jaarrekeningen facultatief is;
- Verenigingen zonder winstoogmerk
- Stichtingen
- Landbouwverenigingen
We delen u ook mee dat een nieuw elektronisch platform van wettelijke publicaties ter vervanging van “Memorial C”, het Publicatieblad van het Groothertogdom Luxemburg, afgekort RESA, werd opgestart sinds 01 juni 2016.
RESA is toegankelijk via de internetsite van het handels- en vennootschappenregister onder de rubriek Publicaties. Het publicatieblad kan gratis online worden geraadpleegd.
We blijven ter beschikking voor alle schriftelijke verzoeken om extra informatie (per e-mail of per brief).
C.G.E. SARL
Lid van de orde van accountants (“Ordre des Experts Comptables”)
De Directie
Bron: https://www.rcsl.lu/mjrcs/jsp/webapp/static/mjrcs/en/mjrcs/pdf/Circulaire_RCSL_16_003.pdf;